Rekisteriseloste
Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston opiskelijarekisteri
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste 14.3.2011.
1. Rekisterinpitäjä |
Jyväskylän yliopisto, Avoin yliopisto, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 014 260 1211 |
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa |
Kehittämispäällikkö Merja Karjalainen, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 050 441 3687, merja.karjalainen@jyu.fi |
3. Rekisterin nimi |
Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston opiskelijarekisteri |
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
Opintohallinnollisten tehtävien hoitaminen edellyttää rekisterin olemassaoloa. Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston opiskelijarekisteriä käytetään Jyväskylän yliopiston avoimeen yliopisto-opetukseen ilmoittautuneiden henkilöiden ilmoittautumis-, opinto-oikeus-, opintomaksu- ja opintosuoritustietojen ylläpitoon, suoritettujen opintojen rekisteröintiin sekä niiden pohjalta laadittaviin yhteenvetoihin, tiedonsiirtoihin, tilastoihin sekä suunnittelun ja seurannan apuvälineenä. Opiskelijarekisteriin tallennettuja tietoja kootaan ja tallennetaan myös erilliseen tiedostoon kirjoitettaessa opiskelijalle opintokokonaisuustodistuksia. Henkilötietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän tutkimus- ja kehitystoimintaan. Opiskelijarekisterin tietoja voidaan käyttää Jyväskylän yliopiston avoimesta yliopisto-opetuksesta tiedottamisessa ja opiskelijoiden ohjauksessa. |
5. Rekisterin tietosisältö |
Opintosuoritukset
Henkilöt
Opinto-oikeudet
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet |
|
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset |
|
8. Rekisterin suojauksen periaatteet |
Manuaalinen aineisto: opiskelijapalveluissa lukituissa kaapeissa. ATK-aineisto:
|
9. Rekisterin pitämisen perusteet |
|
Päivitetty 1.6.2017